Effizienz
In der Funktion als virtuelle Assistenz bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung bei Ihrem Auftragsmanagement, sodass Sie sich um alle anderen Aspekte Ihres Geschäfts kümmern können.
Unser professioneller Backoffice-Service bietet Ihnen sowohl die Flexibilität als auch die Effizienz, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen.
Auftragslage
Unser Backoffice-Service kann sowohl bei allen Prozessen des Auftrags-, als auch des Angebotsmanagements eingesetzt werden. Dabei unterstützen wir Sie zuverlässig und professionell bei der Angebots- und Auftragserfassung, -bearbeitung oder -kontrolle.
Mit unserer Hilfe können Sie auf jede Auftragslage schnell und flexibel reagieren.
Expertise
Wir verstehen, dass das Schreiben von Angeboten zeitaufwendig und komplex sein kann. Deshalb bieten wir unsere Expertise an, um maßgeschneiderte Angebote zu erstellen, die Ihre potenziellen Kunden beeindrucken und überzeugen. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Angebotserstellung stehen wir Ihnen zur Seite, damit Ihre Angebote professionell und ansprechend sind.
Abwicklung
Sobald ein Auftrag erteilt wurde, kümmern wir uns sowohl um die Auftragserstellung als auch um die Auftragsabwicklung. Wir sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst werden und der Auftrag reibungslos bearbeitet wird. Wir halten Sie immer über den Status der Aufträge auf dem Laufenden und stehen Ihnen bei Fragen oder Anpassungswünschen jederzeit zur Verfügung.
Rechnungsstellung
Neben der Auftragserstellung übernehmen wir auch die Rechnungsstellung und Fakturierung für Ihr Unternehmen. Wir stellen sicher, dass alle Rechnungen termingerecht und korrekt erstellt werden, um einen reibungslosen Zahlungsprozess zu gewährleisten. Darüber hinaus kümmern wir uns um das Mahnwesen, falls Zahlungen verzögert werden, damit Ihre Liquidität nicht beeinträchtigt wird.
Betreuung
Unser Auftragsmanagement-Service bietet Ihnen die individuelle Betreuung und Aufmerksamkeit, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Mit unserer Unterstützung können Sie schnell auf sich ändernde Auftragslagen reagieren und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Auf einen Blick
- Schreiben von Angeboten
- Schreiben von Aufträgen
- Rechnungsstellung
- Fakturierung
- Mahnwesen
Ihr virtuelles Team: Immer zuverlässig an Ihrer Seite!
Einladung zum Beratungsgespräch
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen zu optimieren.