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OFFICE MANAGEMENT Virtuelle Assistenz Schnell - Zuverlässig - Flexibel Die smarte Lösung für Ihr Backoffice Ihr Partner für mehr Erfolg

Mehr Zeit für die Dinge, die für Sie wirklich wichtig sind!

Was wir bieten

Unser Support

Office Management: Als erfahrener Office Dienstleister unterstützen wir Sie zuverlässig, flexibel, effizient und professionell in allen Bereichen Ihres Backoffice.

Lösungen: Unsere virtuelle Assistenz bietet außerdem maßgeschneiderte Lösungen, die dadurch perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Zeit: Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und gewinnen Sie dabei wertvolle Zeit zurück, indem Sie zeitfressende, administrative Back-Office Aufgaben an uns outsourcen und delegieren.

Wachstum: Mit unserer virtuellen Assistenz können Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens fokussieren.

Dank moderner digitaler Kommunikationsmittel spielt es dabei außerdem keine Rolle, wo sich Ihr Unternehmen befindet.

Ihre Vorteile

Transparente Abrechnung: Für unsere Tätigkeit bezahlen Sie nur die geleisteten Stunden, die Sie benötigen.

Sie sparen damit Geld und gewinnen gleichzeitig wertvolle Zeit, welche Sie folglich in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Keine hohen Personalkosten: Sparen Sie sowohl Verwaltungsaufwand als auch Kosten für Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bezahlte Urlaubs- und Krankheitstage, Abfindungen, Kündigungs- und Arbeitsschutz, Sonn- / Feiertagszuschlag.

Keine zusätzlichen Kosten: Außerdem benötigen Sie keinen zusätzlichen Büroplatz in Ihrem Unternehmen, keine Arbeitsmaterialien oder IT-Ausstattung.

Flexible Unterstützung: Sie erhalten genau die Unterstützung, die Sie tatsächlich benötigen.

Unsere Stärken

Produktivität: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen und delegieren Sie administrative Aufgaben an Ihre virtuelle Assistenz.
Effektivität: Schnelle Lösungen.
Kompetenz: Gut ausgebildet, deutschsprachig.
Qualität: Sowohl Budgets, als auch Deadlines und Arbeitsqualität werden eingehalten.
Zuverlässigkeit: Außerdem pünktliche und termingerechte Erledigung aller Aufgaben.
Sicherheit: Unsere virtuelle Assistenz garantiert dabei höchste Sicherheit und Vertraulichkeit.
Sorgfalt: Wir werden Ihren Auftrag mit maximaler Sorgfalt, diskret und datenschutzkonform fristgerecht umsetzen.
Professionalität: Exzellente Organisation.

Leistungen

Buchhaltung

Erfassung und Überwachung der Finanzdaten, sowie Vorbereitung der Unterlagen für Ihren Steuerberater.

Auftragsmanagement

Effizient koordinieren und verwalten wir außerdem Ihren gesamten Auftragsprozess.

Social Media

Zur Steigerung Ihrer Online-Präsenz erstellen und verwalten wir Ihre Social-Media-Inhalte.

Marketing

Zur Förderung und Steigerung Ihres Unternehmens entwickeln und implementieren wir Strategien .

Telefonservice

Professionell bearbeiten wir außerdem Ihre Anrufe und übernehmen die Kundenkommunikation.

Kundensupport

Wir bieten schnelle und effektive Lösungen für Ihre Kundenanfragen und -probleme.

Personalmanagement

Wir rekrutieren, verwalten und entwickeln das Personal Ihres Unternehmens.

Laptop, Monitor, Tablett in Lila-Tönen auf Schreibtisch für Website-Erstellung -

Webseitenerstellung

Sowohl Entwurf, als auch Entwicklung ansprechender und funktionaler Webseiten.

Eventmanagement

Außerdem Planung, Organisation und Durchführung Ihrer erfolgreiche Veranstaltungen.

Office Management – Passgenaue Unterstützung auch für Ihre Branche.

Unsere virtuelle Assistenz bietet Ihnen eine zuverlässige Unterstützung bei Engpässen in Ihrem Backoffice, sei es durch Mitarbeiterausfall aufgrund von Urlaub oder Krankheit, als auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen.

Gerade Startups, Existenzgründer und genauso Kleinunternehmer stehen oft vor der Herausforderung, weil sie nicht sofort festes Personal einstellen können..

Auch Berater, Coaches, Kreative und Freiberufler erleben häufig unregelmäßig Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen, bei denen sich eine Festanstellung von Personal nicht lohnen würde.

Deshalb ist eine virtuelle Assistenz die flexible Lösung, die Ihnen hilft, diese Herausforderungen zu meistern. Sie nimmt Ihnen die administrative Aufgaben ab, organisiert die Terminplanung und koordiniert die Kundenkommunikation – und vieles mehr.

Existenzgründer:

Sind Sie im Hamsterrad der täglichen Aufgaben gefangen?

Fehlt Ihnen die Zeit, Ihr Business strategisch weiterzuentwickeln?

Eine virtuelle Assistenz kann Ihnen den Rücken freihalten, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Unterstützung sowohl bei Engpässen als auch bei saisonalen Schwankungen

Außerdem effizientere Prozesse im Backoffice

KMU:

Sowohl flexible, als auch kostengünstige Alternative zu festem Personal.

Schnellere Skalierung des Unternehmens.

Konzentration auf das Kerngeschäft.

Mehr Zeit für Kundengewinnung und -betreuung.

Effizientere Projektbearbeitung.

Verbesserte Work-Life-Balance.

Dadurch Steigerung Ihre Produktivität.

Freiberufler:

Haben Sie unregelmäßige Auftragsspitzen, die Sie alleine jedoch nicht stemmen können?

Suchen Sie außerdem nach einer kostengünstigen Alternative zu festem Personal?

Mit einer virtuellen Assistenz sind Sie folglich flexibel aufgestellt und können dadurch Ihre Kapazitäten bedarfsgerecht anpassen.

Handwerker & Kreative:

Verlieren Sie wertvolle Zeit durch lästige Büroarbeit?

Möchten Sie sich lieber auf Ihre handwerklichen beziehungsweise kreative Aufgaben konzentrieren?

Eine virtuelle Assistenz kann Ihnen außerdem die administrative Arbeit abnehmen, damit Sie dadurch mehr Zeit für Ihre Kunden haben.

Vertrieb:

Sind Sie Immobilienmakler oder Versicherungsmakler und ständig im Außendienst unterwegs und haben dadurch keine Zeit für die Büroarbeit?

Suchen Sie nach Unterstützung bei der Kundengewinnung und -betreuung?

Eine virtuelle Assistenz kann Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern.

Berater & Coachs:

Verbringen Sie zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit Ihren Klienten?

Wünschen Sie sich mehr Flexibilität und Skalierbarkeit Ihres Business?

Dann kann Ihnen eine virtuelle Assistenz helfen, Zeit und Energie zu sparen, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

OFFICE MANAGEMENT Virtuelle Assistenz Schnell - Zuverlässig - Flexibel Die smarte Lösung für Ihr Backoffice Ihr Partner für mehr Erfolg

Mehr Zeit für die Dinge, die für Sie wirklich wichtig sind!

Was wir bieten

Unser Support

Ihre Vorteile

Unsere Stärken

Leistungen

Buchhaltung

Auftragsmanagement

Social Media

Marketing

Telefonservice

Kundensupport

Personalmanagement

Webseitenerstellung

Eventmanagement

Office Management – Passgenaue Unterstützung auch für Ihre Branche.

Existenzgründer:

KMU:

Freiberufler:

Handwerker & Kreative:

Vertrieb:

Berater & Coachs:

Entdecken Sie noch heute die Vorteile einer virtuellen Assistenz!

Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen!

Kontaktieren Sie uns für ein Kennenlern- und Beratungsgespräch.

Rufen Sie uns unverbindlich an:

(+49) 0711 – 817 99 04

Oder schreiben Sie uns ein Mail:

info@office-management-alexa.de

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